La lettre de motivation fait partie intégrante du dossier de candidature même si, avec le temps, son utilité et utilisation ont tendance à s’étioler. Et si vous preniez le temps de vous la réapproprier pour « gagner des points » ? On vous dit tout à son sujet dans cet article.
Comme vous le savez, la lettre de motivation vient compléter votre CV.
Elle doit permettre au recruteur de comprendre votre projet professionnel et de déceler votre valeur ajoutée pour le poste. Elle doit concourir à vous démarquer d’un candidat qui dispose d’un profil similaire au vôtre : il ne faut donc pas qu’elle reprenne uniquement les informations de votre CV.
Elle doit permettre aussi de sortir du lot pour les profils atypiques, en reconversion ou dont les compétences sont incomplètes au regard des critères du poste visé.
La lettre de motivation doit vous offrir l’opportunité de montrer vos « motivations profondes » pour CE poste et CETTE entreprise… encore faut-il qu’elle soit hyper personnalisée et qu’elle réponde à certaines exigences du point de vue du recruteur.
Par le biais de votre lettre, celui-ci doit être rassuré : il doit pouvoir sentir que vous vous projetez dans le poste et que vous avez compris ce qu’attend l’entreprise de vous.
La forme de votre lettre :
Tout d’abord, commençons par un point classique mais essentiel : l’entête
Le bloc en haut à gauche doit reprendre votre identité : n’oubliez surtout pas d’indiquer votre numéro de téléphone et votre adresse mail afin que le recruteur puisse vous contacter.
Si vous postulez dans un département différent de votre lieu de résidence actuel, il est conseillé de mettre votre nouvelle adresse ou tout du moins d’indiquer « Mobile sur la région XXX ».
Le bloc en haut à droite reprend l’identité de l’entreprise et de votre interlocuteur : privilégiez le nom du recruteur, si vous en avez connaissance (cette information est désormais facile à récupérer grâce à Linkedin) ; sinon optez pour la fonction de la personne que vous souhaitez contacter « M. ou Mme la DRH » ; et également l’adresse postale.
Ensuite, l’objet doit être précis : mentionnez l’offre à laquelle vous postulez ou indiquez que votre candidature est spontanée (voir plus bas)
Comme nous l’avons précédemment indiqué, votre lettre de motivation doit être ultra individualisée et le recruteur doit sentir qu’elle a été rédigée spécialement pour CE poste et CETTE entreprise.
Il est donc conseillé de ne pas y recourir plutôt que d’envoyer un modèle standard, commun à toutes vos candidatures : « sérieux, dynamique et motivé (e), j’aimerais intégrer votre entreprise leader sur son marché… »
90% des lettres de motivation reçues par les recruteurs sont réalisées à partir d’un copier/coller : cela ne sert à rien ; pire, cela peut jeter le discrédit sur votre dossier.
Par ailleurs, votre lettre de motivation, tout comme votre CV d’ailleurs, doivent être irréprochables sur l’orthographe : c’est un détail qui risque de vous jouer des tours si vous n’y prêtez pas attention.
Demandez à vos proches de vous relire ou utilisez le correcteur d’orthographe.
Une étude du cabinet de recrutement Robert Half, montre notamment qu’un tiers des recruteurs rejette une candidature dès lors que le CV (ou la lettre de motivation) comporte plus de deux fautes !
Enfin, la mise en page de votre lettre de motivation doit être aérée.
On vous conseille de privilégier un style direct et des phrases claires/concises afin d’aller à l’essentiel et d’éviter de perdre le recruteur.
Vous vous invitons à nommer professionnellement vos documents (CV, Lettre de motivation) par exemple « LM (ou CV) – Nom Prénom – Poste », ceci évitera au recruteur de recevoir des dossiers aux intitulés loufoques, comme par exemple « Dernière LM JOJO »
Si vous envoyez votre candidature par mail, vous pouvez insérer votre lettre de motivation dans le corps même du mail. Vous augmentez ainsi les chances qu’elle soit lue.
Le contenu de votre lettre :
Nous vous proposons d’organiser votre argumentaire en 3 parties :
- L’entreprise et le poste visé
L’idée générale est d’expliquer pourquoi vous avez choisi de postuler ici et pas ailleurs et pour ce poste et pas un autre !
- Vous pouvez expliquer en quoi le secteur d’activité, les innovations, les projets, les clients,… de l’entreprise vous attirent (un détour par le site corporate peut s’avérer judicieux)
- Vous pouvez évoquer les dernières actualités de l’entreprise qui ont renforcé votre intérêt pour elle (un suivi de l’entreprise et du recruteur/manager sur linkedin, son site carrière… peuvent vous permettre de vous tenir informé en permanence)
- Enfin, nous vous conseillons également de mettre en avant les valeurs de l’entreprise (présentes sur le site carrière) et de dire en quoi elles vous correspondent
- Sachez que le jargon de l’entreprise et/ou les mots clés deviennent de précieux sésames si vous les insérez au bon moment dans votre lettre de motivation (inspirez-vous de ses posts sur les réseaux sociaux, de la ligne éditoriale du site carrière, du contenu de l’annonce,…)
- Votre valeur ajoutée
C’est le moment de mettre en corrélation votre parcours avec les missions proposées afin que le recruteur perçoive que vous détenez les compétences nécessaires pour réussir sur cette fonction
- Reprenez les 3 / 4 principales missions de l’annonce d’emploi et expliquez en quoi vous vous sentez légitime pour les honorer, de par vos expériences professionnelles, vos succès, votre formation initiale et continue,…
- Si toutefois vous ne maîtrisez pas en totalité certaines activités, mettez en avant des compétences transférables
- Pensez à consacrer quelques lignes à vos principaux traits de personnalité qui matcheront avec le poste et l’entreprise en vous inspirant de l’annonce d’emploi mais sans pour autant la plagier.
- Vous pouvez également citer, voire joindre, des exemples de vos réalisations si le poste s’y prête (par exemple, votre book pour un poste de graphiste…)
- Parlez, le cas échéant, de vos références que vous pourrez mettre à disposition du recruteur
- Invitation à se rencontrer
C’est le point d’orgue de votre lettre. L’idée est de marquer une dernière fois l’esprit du recruteur pour l’inciter à vous contacter !
- En une phrase accrocheuse, résumez votre motivation profonde en jouant sur le registre de l’émotion (vous le voulez ce poste ? oui ? et bien il faut sortir l’artillerie lourde !)
- Proposez au recruteur un 1er échange : par téléphone, visioconférence, physiquement,…
- Demandez-le en contact sur Linkedin
Le cas spécifique de la lettre de motivation « spontanée »
Nous vous invitons à suivre les mêmes conseils détaillés plus haut et à être tout à fait clair sur le type de poste visé. Evitez ainsi des tournures de phrase du type : « je recherche un poste dans une fonction support », « je recherche un poste dans le marketing »
Pour coller au maximum à la réalité de l’entreprise, prenez le temps de parcours le site carrière et ses offres d’emploi, ses métiers clés. Ainsi vous pourrez être plus percutant dans votre demande en vous positionnant sur un poste qui existe réellement dans l’entreprise « je vous propose ma candidature pour une fonction de Délégué Pharmaceutique sur Ile de France … »
De nombreuses entreprises (comme La Coopérative Welcoop) sont très friandes de candidatures spontanées pour leur vivier actif de candidats. Vous ne décrocherez peut-être pas le poste de vos rêves tout de suite mais dans quelques mois…
Les 5 règles d’Or :
- Personnalisez chacune de vos lettres de motivation ou n’en faites pas
- Respecter les 3 grandes parties
- Mettez-y un supplément d’âme qui fera « vibrer » le recruteur
- Utilisez le jargon de l’entreprise
- Attention aux fautes d’orthographe